Уведомление о сокращении должности сотрудника ТК РФ, что можно предложить

Особенности процесса сокращения сотрудников и его суть

Жизненный цикл каждого предприятия, действующего по трудовому кодексу – разный, некоторые практикуют новейшие методики работы, развиваются, другие – стараются преодолеть трудности. Одним из показателей сокращения численности работающих граждан считается сокращение должности.

Обычно оно происходит вследствие уменьшения объема работ, снижения рентабельности предприятия. Получается, что количество оказываемых услуг или выпуск товара снижается, на ведение этой деятельности требуется меньше трудовых ресурсов, чем раньше. В этой ситуации работодателю необходимо соблюсти все правила, закрепленные законодательно в ТК – своевременно и должным образом осуществить уведомление о сокращении должности, предложить работнику другие варианты трудоустройства.

Последовательность действий по сокращению работников

Сокращение штата работников по ТК РФ происходит с учетом норм законодательства – статей 179-181 ТК. Работодатель, опираясь на нормы права, осуществляет следующие последовательные мероприятия:

• обязательно оповещение всех ведомств о реорганизации и сокращении специалистов, ведущих совместную работу с учреждением. Первыми уведомления о сокращении штатных единиц получает предприятие, имеющее возможность официально трудоустроить граждан в другие организации;
• сокращение сотрудника предполагает его уведомление в письменном виде о планирующихся переменах в организационной структуре предприятия. Оно осуществляется под роспись;
• при наличии профсоюза в фирме, он также предупреждается об увольнении определенного количества граждан в связи с реорганизацией;
• после того, как уведомление о сокращении направлено специалисту, сотрудником отдела кадров подготавливается приказ об увольнении, где указаны причины и точная дата;
• сотрудников, подлежащих увольнению, необходимо ознакомить с приказом, дающим право на их сокращение. Каждый из них должен зафиксировать свою роспись об ознакомлении с документом (в случае отказа составляется акт, свидетельствующий об отказе от подписания);
• сокращение работника по ТК РФ предполагает выплату расчета в последний день работы, а также компенсации за неиспользованные отпускные дни;
• последний рабочий день знаменателен выдачей трудовой книжки, где зафиксирован период работы гражданина и причина увольнения, сведения заверены печатью предприятия.

Данные мероприятия соответствуют законодательным нормам, призваны защищать как работников, так и работодателей.

В какие сроки необходимо оповестить сотрудника о сокращении

ТК РФ сокращение работника невозможно к осуществлению без оповещения специалистов о данном мероприятии, в противном случае могут возникнуть проблемы, связанные с обращением в судебный орган по оспариванию решения о сокращении. ТК РФ сокращение регулируется следующими сроками в зависимости от категории сотрудников:

• если между организацией и гражданином заключен договор в соответствии с нормами законодательства сроком до 2 месяцев, то уведомлять его следует не позднее 3 календарных дней;
• специалисты, задействованные на работах сезонного характера оповещаются о данной процедуре не менее, чем за 7 календарных дней;
• в случае сокращения большого количества людей, они должны быть уведомлены об этом не меньше, чем за 2 месяца до осуществления процедуры;
• организация, занимающаяся трудоустройством граждан (центр занятости) и профсоюз оповещаются за 3 месяца до действий, приводящих к увольнению сотрудников.

Трудовой кодекс сокращение должно происходить с учетом правильного расчета сроков для уведомления граждан, так как отсутствие возможности своевременно найти работу для них может произойти именно вследствие нарушения времени оповещения.

Какие льготы и компенсации полагаются гражданам, уволенным по сокращению?

У многих работодателей возникает дилемма – при сокращении должности что можно предложить сотруднику? Законодательство защищает права специалистов, попадающих под функцию сокращения, они вправе получать следующие компенсационные выплаты:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• отпускные выплаты, имеющиеся у гражданина в случае неиспользования отпуска;
• пособие по выходу из организации, оно исчисляется в качестве среднего заработка за месяц в конкретном регионе (если работники были заняты на работах сезонного характера, то оно выплачивается в качестве заработка в среднем размере за 2 недели);
• человеку дается время (2 месяца) для устройства на другое место работы, в данные период ему полагается средняя сумма заработной платы из расчета за один месяц;
• дополнительная компенсационная выплата предполагается, если гражданин согласился на расторжение договора раньше, чем вышел срок его действия.

Сокращение на работе права работника защищены нормативными актами на местном и региональном уровне, государство старается поддержать материальное положение людей за счет предоставления выплат.

Кто не может быть уволен по причине сокращения

Существует несколько категорий граждан, имеющих право даже при в сокращении остаться на рабочем месте, к ним относятся:

• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• женщины, у которых имеются дети, не достигшие трехлетнего возраста;
• матери, являющиеся в отношении своих детей (не достигших 14 лет), одинокими;
• попечители, опекуны, приемные родители, воспитывающие в своих семьях детей, не достигших 14 лет;
• в случае воспитания матерью, отцом или опекуном (попечителем) детей - инвалидов до 18-летнего возраста.

Данные граждане не могут быть уволены в связи с реорганизационными мероприятиями по сокращению численности работников. Все остальные вопросы по увольнению сотрудников, не относящихся к социально незащищенным слоям населения, решаются другими методами. В первую очередь приоритет для продолжения рабочей деятельности отдается специалистам, чья работа считается высокопроизводительной.

Что предпринять сотруднику, если его уведомили о сокращении?

Процесс сокращения численности граждан, работающих на предприятии, каждым человеком воспринимается по-разному. Кто-то из них в ускоренном режиме предпринимает действия по поиску нового места работы, другие предпочитают доработать установленный срок. Когда гражданина уведомят о предстоящем сокращении, у него в запасе имеется как минимум 2 месяца, чтобы принять решение, выгодное для его дальнейшей трудовой деятельности.

Если человек уже оповещен о скором освобождении занимаемой должности, он может рассчитывать на несколько вариантов развития событий:

• он может реализовывать свои рабочие функции в прежнем режиме в течение оставшихся двух месяцев и одновременно положительно реагировать на поступающие новые вакансии для поступления на другие должности, о которых работодатель должен оповещать специалиста, попадающего под сокращение;
• при предложении работодателя перевода на другую вакансию, согласиться на осуществление такого варианта развития событий, исходя из особенностей предоставления другого вида работ (в зависимости от размера заработной платы, условий, организованных для осуществления профессиональной деятельности);
• оставить рабочее место посредством оформления личного заявления, свидетельствующего об увольнении досрочно (получив компенсации и пособия) и осуществлять поиск нового места работы, рассматривая условия, обстоятельства трудоустройства других работодателей;
• рассмотреть возможность использовать отпускные дни, ранее не использованные сотрудником, так как в бюджетной организации они оплачиваются в соответствии с трудовым законодательством.

Решение о дальнейших действиях сотрудника определяется только им самостоятельно, работодатель не имеет права давить на него, принуждать к осуществлению каких-либо действий, выгодных для руководителя учреждения.

Содержательная часть уведомительного документа о сокращении работника

Ни для кого не секрет, что уведомление работника перед предстоящим сокращением, происходит с помощью письменного документа, с которым его знакомят под роспись, исключая возможность возникновения конфликтных ситуаций вследствие не оповещения специалиста. Для оформления данных информационных сведений не существует единой установленной формы или образца. К такому документу имеется ряд обоснованных требований:

• в правом верхнем углу указывается название учреждения, данные руководителя;
• по центру пишут название документа, в данном случае – уведомление;
• в описательной части формируется информативная часть для разных категорий адресатов (для специалиста необходимо указывать наличие других свободных вакансий, для профкома – список должностей, которые подлежат сокращению, для центра занятости населения обозначается также список профессий, квалификационных требований, требований к заработной плате);
• личная подпись руководителя;
• дата оформления уведомительного документа, печать предприятия;
• человеку, которого оповещают о сокращении штата, передают один экземпляр, в другом он расписывается, подтверждая получение аналогичного письма.

Гражданин получает такую информацию лично, значит, отсутствие его на рабочем месте по причине пребывания в отпуске, на лечении вследствие заболевания с оформлением больничного листа, по любым другим причинам.

Существует ли механизм отмены процесса сокращения?

Многих людей, имеющих немалый опыт в ведении профессиональной деятельности, карьерного роста, в том числе и работодателей, интересует – можно ли отменить процесс сокращения численности сотрудников?

Законодательством предусмотрен и такой механизм реализации прав граждан. Он заключается в том, что у работодателя возможен вариант с изменением ситуации, когда потребуется отмена ранее проведенных действий по уведомлению специалистов.

Если такая ситуация произошла, то необходимо предусмотреть все риски и не допустить нарушение сроков оповещения. У руководителя в запасе имеется только два месяца, истекающих с момента принятия решения о сокращении. Временной период ограничен, поэтому в ускоренном режиме требуется подготовить и издать новый документ – приказ, отменяющий решение о процессе сокращения. Он действует относительно всех людей, попавших под реализацию данной процедуры.

После того, как приказу присвоен номер (прошел регистрацию), с его пунктами знакомят всех граждан, ранее предупрежденных об увольнении, каждый из них расписывается, подтверждая своей росписью факт уведомления об отмене ранее изданного решения.

Если у кого-либо из подчиненных нет возможности получить документ лично, то используется метод направления его почтой, прилагая уведомление о вручении.